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Archivos diarios: marzo 23, 2009

La relación de entregables de un plan de sistemas de información debería ser lo más parecida posible a la siguiente:

– Relación de documentos que han servido de base para el estudio previo del plan de sistemas de información.
– Manual/tutorial utilizado para la difusión previa.
– Convocatorias de las sesiones de difusión tanto las previas al Plan de Sistemas como las realizadas tras la aprobación del modelo objetivo y del plan de acción, de las entrevistas, de las peticiones de revisión de las actas de las entrevistas, respuestas de las peticiones de revisión.
– Plan de entrevistas (con su calendario correspondiente).
– Actas de las entrevistas realizadas (todas las versiones), así como de las actas de las reuniones de seguimiento del proyecto.
– Modelo actual, formado por: descripción de la normativa interna y externa que delimita las funciones y procesos de la organización, la descripción de los sistemas de información indicando sus puntos fuertes y debilidades, la descripción de la infraestructura de sistemas físicos, comunicaciones, microinformática y personal TIC de la organización, una descripción de la estructura organizativa de la entidad, una descripción de los procesos y de la información necesaria en los mismos, matrices que relacionen los procesos con los sistemas de información y los procesos con los diferentes departamentos de la organización. Por último un modelo conceptual que explique de forma visual la organización de los procesos y de los sistemas de información que lo cubren.
– Modelo objetivo, en el que se describa la estrategia de organización y estructuración del conjunto de sistemas de información con el objetivo de cubrir las necesidades más prioritarias de los procesos de la organización.
– Plan de acción, formado por: el conjunto de actuaciones presupuestarias que se deben llevar a cabo (estas actuaciones serán desarrollo de nuevos sistemas de información, mantenimiento evolutivo de sistemas ya existentes, modificaciones en la infraestructura de sistemas físicos, comunicaciones, etc…, contratación de personal de apoyo a las TICs, etc…), con la priorización de las mismas, estimación presupuestaria (llegando a un mayor nivel de detalle en aquellas que se vayan a realizar en las fases más tempranas de la ejecución del plan de sistemas de información) y planificación temporal de cada una de ellas).
– Manual/tutorial utilizado para la difusión del modelo objetivo y el plan de acción.