Verificadores de firma electrónica

Uno de los principales obstáculos con los que se encuentra la implantación de la firma electrónica en cualquier organización es la desconfianza que se crea tanto de manera interna como en las relaciones con terceros proveedores por utilizarse documentos electrónicos (o físicos si se desean imprimir), en los que no aparece la firma manuscrita.

Por esa razón, ya he comentado en otros artículos que es necesario planificar y realizar un correcto proceso de gestión del cambio que acompañe a la implantación de la firma electrónica en una organización.

Independientemente de que este proceso se ejecute, una herramienta que puede ser muy útil es la utilización de un software (un sitio web) en el que se puede verificar si el documento electrónico recibido se corresponde con el “original” que se firmó y si ha firmado quien indica el documento que se ha firmado. De la misma forma que sucede con el caso del portafirmas electrónico, la venta de este software junto a la plataforma de firma electrónica favorecerá sin duda la realización del negocio, teniendo en cuenta además que implementar esta herramienta tiene un coste muy bajo y sirve para cualquier implantación de la plataforma de firma electrónica.

Aunque no tenga nada que ver con los verificadores de firma electrónica, otra estrategia muy útil para que el documento que se ha firmado electrónicamente parezca más “sólido y consistente” se basa en poner en cada documento firmado electrónicamente un sello de firma, para ello (y contando la estrategia utilizada en mi organización) en un contenido del documento original reducido al 80% se pone al pie dicho sello, con los datos del firmante o firmantes (NIF, nombres y apellidos), la fecha y hora de la firma, un código que identifique unívocamente al documento firmado, el número de página (el documento firmado puede estar formado, como es lógico, por varias páginas) y un código de barras que puede estar construido siguiendo diferentes estrategias.

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