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Archivos diarios: abril 9, 2010

Todavía hay muchísimas organizaciones que no han integrado la firma electrónica en sus procesos internos y en las relaciones con proveedores o clientes (sean estos últimos personas físicas o jurídicas). En cierto modo lo entiendo ya que la incorporación de toda tecnología nueva muchas veces es cuestión de oportunidad y lo mismo las prioridades de dichas organizaciones están enfocadas en otros temas, sobre todo teniendo en cuenta la situación económica en la que nos encontramos.

De igual manera que hoy día no se entiende una empresa sin página web, dentro de unos cuantos años, tampoco se entenderá que muchas empresas no tengan incorporada la firma electrónica en su funcionamiento diario. ¿Por qué? Pues principalmente porque permitirá mejorar la eficiencia de los procesos internos ya que si se desea se podrá eliminar en un porcentaje muy amplio el trasiego de papeles de un sitio a otro (esto lo mismo en empresas pequeñas no se nota tanto (dependerá sobre todo del tipo de negocio), pero en organizaciones grandes, con múltiples localizaciones, supone una gran ventaja). Los beneficios económicos que se obtendrán con esta mejora serán mucho mayores que la inversión realizada, ya que no se necesita mucho dinero para implantar la firma electrónica en una organización, en comparación con el coste que tienen otros productos software (además se obtendrán otros beneficios, como el menor uso del papel, que tendrá también repercusiones positivas desde el punto de vista económico y medioambiental).

Si no se termina de ver muy claro los beneficios de la integración de la firma electrónica en los procesos, mi recomendación es que se acuda a otras organizaciones donde se haya implantado o se esté implantando (en las Administraciones Públicas hay muchísimos ejemplos) y pregunten las ventajas e inconvenientes que se están encontrando. Si se quiere mayor decisión, se puede llegar a un acuerdo con algún proveedor de software de firma electrónica para montar un piloto en tu empresa y poder comprobar durante un tiempo las ventajas que tiene la incorporación de esta tecnología.