archivo

Archivos diarios: diciembre 14, 2010

Además de las características estudiadas en los días anteriores, otra de las características que resulta muy conveniente a la hora de elegir una plataforma de firma electrónica es la posibilidad de firma en bloque o en lotes, de más de un documento, es decir, que mediante una misma acción de firma (selección de los documentos a firmar, selección de certificado digital, etc…) se firmen múltiples documentos.

Esto tiene indudables ventajas, ya que proporciona al firmante una productividad altísima. Pongamos el siguiente ejemplo, tomando como base la firma tradicional:

Hay que enviar mil cartas informando sobre un determinado acto. Esto obliga al firmante (si quiere hacer las cosas bien y no poner electrónicamente la rúbrica (que no sirve para nada)) a armarse de paciencia y firmar a mano documento a documento. Esto es totalmente improductivo y lo peor es que en las organizaciones se hace con más frecuencias de lo que parece.

Un sistema de firma electrónica sin firma en bloque, no ofrece mejoras sustanciales a la firma manuscrita, ya que obliga a hacer una acción de firma por cada documento, lo cual es incluso más improductivo que la firma tradicional (aunque tiene también una serie de ventajas que hace que aunque se tarde algo más, sea más aconsejable, hacer la firma de esta forma).

Un sistema de firma electrónica en bloques que trate al conjunto de documentos que se firman como un todo, proporciona la productividad que se requiere (con un par de clicks de ratón se firman mil documentos), sin embargo tiene el inconveniente de que al tratarse como un todo, si se quiere verificar la firma de uno de los documentos, tienes la posibilidad de ver todos los documentos que has firmando en ese bloque y eso en ocasiones no se debe poder hacer (supongamos que se firman mil cartas, pero cada una de ellas tiene datos personales del destinatario (incluso aunque sea una organización la destinataria y no una persona física y no tratarse datos de carácter personal), no conviene que si una persona quiere verificar la firma electrónica de su documento, tenga la posibilidad de ver el resto).

Por este motivo un aspecto muy importante a la hora de elegir una plataforma de firma electrónica es la posibilidad de firma en bloques de documentos, con la posibilidad de que cada documento se firme de manera independiente al resto. Estaríamos en el mismo caso de la firma en un par de clicks y con la posibilidad de que cada documento que se firma tenga una verificación independiente. Esta característica no quita que también para determinadas firmas de documentos sea muy rentable la firma de documentos que vimos en el párrafo anterior, por ese motivo, ambas posibilidades deben ser tenidas en cuenta a la hora de evaluar una plataforma.