Jeff Sutherland. ¿Quién estima?

A la hora de realizar una estimación existen dos problemas principales, primero la ingerencia de los gestores de proyecto y de los responsables funcionales que normalmente pretenden acomodar los plazos a sus necesidades (que lo mismo son las necesidades reales del proyecto) y segundo cuando el equipo de proyecto pierde la objetividad y opta por actitudes demasiado optimistas o pesimistas (defensivas) al margen del contexto real del proyecto.

Si la estimación no se ajusta a los plazos deseables en el proyecto y no es posible mejorar esos tiempos metiendo más personal, intentando aplicar algunas estrategias que puedan mejorar la productividad o cualquier otra posible solución, lo mejor es negociar bien otros plazos o una reducción de las expectativas del sistema para ese marco temporal.

Es cierto que, en algunos casos (menos de los que creemos y admitimos), los plazos son los plazos y no tendremos más remedio que convivir con ellos, en esos casos hay que buscar fórmulas para intentar llegar a ellos, sin renunciar a eliminar toda funcionalidad que no sea absolutamente necesaria para conseguir los objetivos (aunque se tenga que desarrollar más tarde).

Todos, y me incluyo, nos sentimos tentados a intervenir en las estimaciones, pero es algo que tenemos que intentar evitar, salvo que sea algo tan evidente que nos haga actuar (si no entendemos algo, tenemos que preguntar, si vemos que algo es disparatado, hay que pedir explicaciones y si procede, rechazar la estimación).

Para Jeff Sutherland: “Las personas que están realizando el trabajo son los que siempre deben estimar el trabajo” y la experiencia me ha demostrado que así debe ser.

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