Jim Highsmith. Su visión de la gestión de proyectos ágil

Para Jim Highsmith (traducción libre): “La gestión de proyectos ágil abarca tanto “hacer” y “ser” ágiles, siendo lo segundo lo más difícil”.

Gestionar proyectos siguiendo metodologías ágiles no hace necesariamente ágil ni a quien gestiona, ni al equipo de proyecto, ni al proyecto, porque la agilidad no se consigue solo con metodologías porque la agilidad está por encima de ellas.

¿Qué pasa si tu contexto de trabajo no te permite aplicar metodologías ágiles?, ¿desenchufas y ya no aplicas un enfoque ágil? Incluso en las circunstancias más adversas para ser ágil existirán resquicios que te permitirán serlo (con mayor o menor trascendencia).

La gestión ágil debe empezar desde el mismo proceso de definición del proyecto, realizando las tareas que sean necesarias para evitar que desde su inicio sea considerado un Death March Project (en este tipo de contextos los árboles siempre impedirán ver el bosque y la presión y el exceso de carga de trabajo dificultará la creación de un clima donde el equipo de proyecto sea colaborativo y esté motivado) y para asegurarse que los stakeholders, sobre todo el área usuaria, tienen la implicación que requiere el proyecto (ellos tienen que definir la línea de desarrollo del producto, especificar los requisitos, indicar sus expectativas).

Si no se logran esos objetivos (y es posible que así sea porque generalmente podremos intentar influir pero el poder de decisión estará lejos de nosotros) seguimos teniendo el proyecto bajo nuestra responsabilidad y aunque las restricciones establecidas hagan daño al modelo de funcionamiento que nos gustaría implantar, no hay que tirar la toalla para la aplicación de enfoques ágiles, es más, nunca hay que tirarla.

Después la gestión ágil debe contextualizar los métodos de trabajo a la naturaleza del proyecto y del equipo de personas que van a participar en él y estar dispuesto a hacer los cambios necesarios para mejorar si fuera preciso y/o para adaptarse al cambio (para esto es fundamental que la estrategia de desarrollo utilizada y la calidad del software creen la menor resistencia posible).

Y tras eso, mucho más, porque la gestión ágil es un día a día con tu equipo (o equipos) de trabajo y el resto de personas o grupos de personas que intervienen de alguna u otra forma en el proyecto, de manera que se consolide una relación de confianza entre todos ellos (y dentro del equipo de proyecto), que el nivel de implicación de todas las partes se mantenga acorde a las necesidades del proyecto, que la comunicación entre todos sea fluida y que todos se sientan importantes.

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