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Archivo de la etiqueta: reuniones

Por la naturaleza del trabajo que desempeño y por la manera en que me gusta hacer las cosas tengo que acudir a muchas reuniones y claro, tengo el problema, de que si no estoy en mi puesto de trabajo las tareas que tengo que realizar se van acumulando inexorablemente.

¿Solución? Acudir/organizar menos reuniones. Eso ya lo he hecho y he dejado las necesarias para que por un lado pueda controlar lo mejor posible los proyectos y por otro pueda comunicar a los usuarios cómo va el proyecto y lo que vamos necesitando en cada momento. Pese a esto siguen siendo muchas a las que sigo acudiendo.

El siguiente paso que di fue agruparlas, es decir, intentar agruparlas en días completos, ya que de esta forma conseguía aprovechar mejor el tiempo.

Reduciendo reuniones a las estrictamente necesarias y agrupándolas, la cosa mejoró bastante, pero aún así siguen ocupando un tiempo importante dentro de mi jornada laboral semanal, pese a que estoy intentando cada vez dejar más días en blanco sin reuniones.

Y en esas estamos, intentando llevar el trabajo lo más al día posible en esos intervalos que existen entre reunión y reunión.

Las reuniones son sumideros importantes de tiempo y en muchos casos no son productivas en relación tiempo invertido/resultados obtenidos. No hay que reunirse por reunirse, sino tener muy claro qué se pretende con la reunión, por ejemplo, hay reuniones que aparentemente son improductivas, pero que el trasfondo es que estás controlando un trabajo y que te tienen que dar la cara, tal vez la hora o dos horas de la reunión no sean muy trascendentes, pero sí puede ser importante el hecho de que el que tiene que hacer un trabajo haya cumplido los objetivos, es decir, la reunión obliga a un tercero a dar la cara y a hacer balance de los trabajos realizados.

En fin, hay mucha literatura sobre las reuniones de trabajo, muchas de ella negativa sobre las mismas. Supongo que cada persona tendrá su opinión de las mismas. En mi caso, lo que sí puedo asegurar es que si no me fueran útiles o no fueran necesarias prácticamente no tendría ninguna en mi agenda. En ocasiones resultan fundamentales y en otras un mal necesario.

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